Воскресенье, 21.01.2018, 07:46

 

Меню сайта
Форма входа
Поиск
Категории раздела
Анекдоты [8]
От Чайника до Хакера [15]
С Моником Винчестеровичем.
Разное [59]
Про нас [7]
О Кулебаках [45]
Игры в компании [8]
Расширения Google Chrome [10]
Смешные истории [8]
Полезные программульки [10]
Спорт [4]
Android [6]
Мы ВКонтакте
Статистика
Рейтинг@Mail.ru
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Рекламные ссылки

Главная » 2011 » Июль » 25 » Урок 23. Создание автоматического оглавления в MS Word 2007
17:02
Урок 23. Создание автоматического оглавления в MS Word 2007
Думаю все знают программу семейства Microsoft Office - Word. Очень часто при создание каких-либо документов или просто необходимости напечатать текст с заданным форматированием мы используем именно Microsoft Word. За всё своё время существования Office изменился только в лучшую сторону, появились новые интересные функции, к примеру, SmartArt, улучшены старые возможности программы и доведены практически до интуитивно-понятного использования. Сегодня хотелось бы поговорить об одной из древних функций Microsoft Office, о функции которой мало кто пользуется, но она так необходима нам и упрощает нашу работу, это функция создания автоматического оглавления (содержания). Часто в нашей книге, отчёте, курсовой работе и т.д. нам необходимо сделать содержание, мы начинаем забивать его руками и в случае изменения текста документа нам каждый раз приходится менять содержание. Всё это можно упустить, а позволить самой программе подготовить для нас автоматическое оглавление.

Создание автоматического оглавления в MS Word 2007

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр. Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа вы не ленились его структурировать (задавать заголовкам различный тип), Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно. 
Сборка оглавления происходит в несколько этапов: 
1. Word находит заголовки с заданными стилями. 
2. Заголовки сортируются по уровням. 
3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. 

Для создания оглавления сделайте следующее: 
1. Будем считать, что наш документ полностью готов. В нём есть два вида заголовков - Заголовок и подзаголовок. К примеру, мы имеем пункт  2. Техника безопасности при работе на компьютере, он является основным, а пункт Общие требования безопасности является его подзаголовком. Поэтому все пункты с числами мы будем назначать Заголовок 1, а все пункты без числа Заголовок 2. Возможно ваш документ использует подзаголовки и третьего уровня 1, 1.1, 1.1.1 и т.д. то тогда необходимо использовать ещё Заголовок 3. Мы же рассмотрим документ с двумя уровнями.
2. Выделяем сначала пункт с числом и во вкладке Главная выбираем Заголовок 1. Смотри рисунок ниже.

 

Таким же образом выбираем пункт без числа (подпункт) и делаем его Заголовок 2.



Аналогичным образом делаем все наши заголовки и подзаголовки.
Важно то, что при назначении заголовку типа меняется и сам шрифт и его размер, необходимо вернуть шрифт в запланированное состояние, все заголовки, к примеру, у нас  Times New Roman, размер (кегль) – 14, начертание – жирное.
После того, как мы задали необходимый стиль нашим заголовкам мы можем уже создать полноценное содержание. Теперь сделаем, к примеру, нащ первый лист документа Содержанием, освободим первую страницу поставив курсор перед текстом и нажмём Ctrl+Enter. Переходим на вкладку Ссылки, щёлкаем Оглавление и выбираем Автособираемое оглавление 1.



Функция Оглавление имеет два типа оглавления, которые программа формирует автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную. При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете настроить параметры оглавления. В нашем случае мы используем Автособираемое оглавление 1.
При необходимости меняем Оглавление на Содержание и радуемся грамотно сделанному содержанию.
При сформированном оглавлении всегда удобно переместиться на необходимый нам заголовок или подзаголовок в тексте документа, для этого необходимо на клавиатуре зажать кнопку Ctrl и нажать левой кнопкой мыши, на необходимый нам раздел, Word сам перекинет нас на страницу самого раздела. Очень удобно когда у вас огромный документ.
 


Категория: От Чайника до Хакера | Просмотров: 37081 | Добавил: DruBlackoff | Теги: оглавление, автоматическое, Word 2007, word, содержание, моник, хакер

Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]